Servicios de personal y nómina especializada
Empresas que administran y proveen capital humano especializado para terceros.
Área de práctica · Cumplimiento Normativo
Asesoría en REPSE para empresas en México: registro, renovación y cumplimiento ante la STPS
Magallón Abogados acompaña a empresas en Monterrey y en todo el país en el proceso de obtención y mantenimiento del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados — con precisión técnica, plazos controlados y sin exposición innecesaria al riesgo.
Marco Legal
El marco legal que regula la subcontratación especializada en México
En abril de 2021, el Gobierno Federal publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma de fondo a la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del Infonavit y el Código Fiscal de la Federación, en materia de subcontratación laboral. Esta reforma eliminó el esquema generalizado de outsourcing y estableció un régimen específico para las empresas que prestan servicios o ejecutan obras especializadas, distintas al objeto social de la empresa contratante.
El REPSE no es una formalidad administrativa — es una condición de operación legal. Sin este registro, la empresa que presta servicios especializados no puede celebrar contratos válidos bajo el nuevo régimen, y la empresa contratante no puede deducir fiscalmente los pagos realizados ni acreditar el IVA correspondiente.
Reforma en materia de subcontratación
2021
Publicación de la reforma al DOF — eliminación del outsourcing generalizado
Ley Federal del Trabajo — Contratos de servicios especializados con registro obligatorio
CFF + LIVA — Deducibilidad e IVA acreditable condicionados al REPSE activo del proveedor
IMSS + INFONAVIT — Responsabilidad solidaria del contratante ante incumplimiento del proveedor
"El REPSE es la única vía legal para seguir prestando servicios especializados bajo el nuevo régimen."
¿Aplica a mi empresa?
Su empresa requiere REPSE si presta servicios especializados a terceros
La obligación aplica a toda persona moral o física con actividad empresarial cuyo objeto incluya la prestación de servicios o la ejecución de obras especializadas para otras empresas. Entre los casos más frecuentes:
Seguridad, limpieza y mantenimiento
Proveedoras de vigilancia, servicios de aseo industrial o mantenimiento de instalaciones.
Consultoría técnica e IT en instalaciones del cliente
Firmas de tecnología, ingeniería o consultoría que operan en sitio del contratante.
Logística y transporte exclusivo para un tercero
Operadores logísticos que prestan servicio bajo contrato dedicado a un cliente.
Despachos y firmas de servicios profesionales continuos
Firmas de contabilidad, legal, RH u otros que mantienen relación de servicio continua con clientes.
Cualquier empresa que opere en instalaciones de su cliente
Si su personal realiza actividades dentro de las instalaciones del contratante, aplica la obligación.
Nota importante sobre la verificación
La empresa contratante (quien recibe los servicios) no necesita registrarse en el REPSE, pero sí está obligada a verificar que sus proveedores cuenten con registro vigente antes de pagar y deducir fiscalmente los servicios recibidos. Ambas partes tienen responsabilidades bajo el nuevo régimen.
Cómo trabajamos
Cómo gestionamos su registro REPSE de principio a fin
Nuestro proceso está diseñado para eliminar incertidumbres y garantizar que el trámite avance con la mayor eficiencia posible, desde el diagnóstico inicial hasta la gestión del ciclo de vida del registro.
Tiempo estimado
20 días hábiles
Plazo oficial de resolución por la STPS, sujeto a que el expediente esté completo y sin observaciones.
Diagnóstico y evaluación de elegibilidad
Analizamos estructura corporativa, objeto social, contratos vigentes y situación actual ante IMSS, INFONAVIT y SAT para determinar si la obligación aplica y cuál es el estado de cumplimiento previo al registro.
Integración del expediente
Preparamos y revisamos la documentación completa requerida: acta constitutiva, RFC, constancia de situación fiscal, estados de cuenta IMSS e INFONAVIT, cumplimiento de obligaciones patronales y toda la documentación técnica adicional.
Presentación ante la STPS
Gestionamos el trámite en el portal oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, verificando cada requisito técnico y asegurándonos de que la solicitud cumpla con los estándares actuales del sistema.
Seguimiento hasta la obtención del registro
Monitoreamos el avance del trámite hasta la emisión del número REPSE. Ante cualquier observación o requerimiento de información adicional por parte de la STPS, actuamos de forma inmediata para no comprometer los plazos.
Gestión del ciclo de vida del registro
El REPSE tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse de forma obligatoria. Controlamos los vencimientos de nuestros clientes y gestionamos las renovaciones oportunamente, evitando interrupciones en la validez del registro que afecten la operación contractual.
Riesgos
Operar sin REPSE o con registro vencido expone a su empresa a riesgos significativos
No contar con el registro vigente genera consecuencias tanto para la empresa prestadora como para el contratante que recibe los servicios.
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Retención de pagos por el cliente contratante — quien no puede pagar sin arriesgar su deducibilidad.
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Pérdida de deducibilidad fiscal del ISR para el contratante sobre los pagos realizados al proveedor sin registro.
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No acreditamiento del IVA trasladado en los comprobantes emitidos por el prestador — impacto directo en el flujo fiscal del contratante.
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Responsabilidad solidaria ante el IMSS e INFONAVIT — el contratante responde por las obligaciones de seguridad social del proveedor.
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Sanciones administrativas de la STPS por operar contratos de servicios especializados sin el registro correspondiente.
Nuestra ventaja
Tres razones para confiar este trámite a nuestro despacho
Visión fiscal integrada al cumplimiento laboral
El REPSE tiene consecuencias directas en ISR, IVA, IMSS e INFONAVIT. Nuestro equipo analiza el registro desde todas estas dimensiones simultáneamente, garantizando que el cumplimiento laboral no genere contingencias fiscales inesperadas.
Experiencia documentada con empresas en operación
Hemos gestionado el registro REPSE de empresas con estructuras y operaciones diversas en distintos sectores. Conocemos los puntos de quiebre más frecuentes en el trámite y anticipamos observaciones antes de que ocurran.
Acompañamiento continuo, no solo el registro inicial
El REPSE no es un trámite de una sola vez. Gestionamos el ciclo de vida completo del registro, incluyendo renovaciones trienales y actualizaciones ante cambios en la estructura corporativa o en el objeto social de la empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el REPSE
¿Qué es exactamente el REPSE?
El REPSE — Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas — es un padrón oficial administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), creado mediante la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 23 de abril de 2021. Esta reforma eliminó el esquema de subcontratación laboral generalizada (outsourcing) y estableció que solo las empresas registradas en el REPSE pueden celebrar contratos de servicios especializados con terceros de forma legal. El registro debe reflejar las actividades especializadas que la empresa presta, y su validez es de tres años, debiendo renovarse antes de su vencimiento para mantener la continuidad legal de los contratos.
¿Mi empresa necesita estar registrada aunque solo contrate una empresa de limpieza?
No. La obligación de registrarse en el REPSE recae sobre la empresa prestadora del servicio, no sobre quien lo contrata. Es la empresa de limpieza quien debe contar con registro vigente antes de firmar el contrato. Sin embargo, como contratante, su empresa tiene la obligación de verificar que el proveedor cuente con REPSE activo antes de pagar sus facturas y de solicitar periódicamente comprobantes de cumplimiento de obligaciones de seguridad social. Si no lo hace, puede incurrir en responsabilidad solidaria ante el IMSS e INFONAVIT y perder la deducibilidad del gasto. Magallón Abogados también puede asesorarle en la gestión de cumplimiento de su cadena de proveedores.
¿Cuánto tiempo tarda el registro?
El plazo oficial de resolución por parte de la STPS es de 20 días hábiles contados a partir de que la solicitud es presentada con el expediente completo. Sin embargo, en la práctica el tiempo real puede extenderse si existen observaciones a la documentación, si el sistema oficial presenta demoras técnicas o si se requiere información complementaria. Con Magallón Abogados, la etapa previa al envío — integración y revisión del expediente — se realiza con la mayor eficiencia posible para minimizar el riesgo de requerimientos posteriores. Nuestro equipo da seguimiento activo a cada solicitud hasta obtener el número de registro.
¿Qué pasa si mi REPSE vence y no lo renuevo a tiempo?
El vencimiento del REPSE sin renovación tiene consecuencias inmediatas y en cadena. Los contratos de servicios especializados celebrados con base en ese registro quedan sin respaldo legal bajo el nuevo régimen, lo que significa que las facturas emitidas durante el período de vencimiento no son deducibles del ISR para el contratante y el IVA correspondiente no puede acreditarse. Adicionalmente, el contratante puede quedar expuesto a responsabilidad solidaria ante el IMSS e INFONAVIT por las obligaciones generadas en ese período. Muchos contratos comerciales incluyen cláusulas que permiten la rescisión inmediata del contrato si el proveedor no mantiene el REPSE vigente. Magallón Abogados gestiona proactivamente las renovaciones de sus clientes para evitar que esto ocurra.
Nuestra experiencia con Magallón Abogados ha sido satisfactoria y lo que más nos gusta es su flexibilidad, apoyo constante, su preparación y su conocimiento sobre los temas del REPSE que nos son muy útiles.
Agende su consulta
Inicie el proceso con la asesoría de quienes conocen cada detalle del REPSE
Agendemos una reunión para revisar la situación específica de su empresa, evaluar si la obligación aplica en su caso y definir el proceso más conveniente para obtener o renovar su registro ante la STPS.
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