La adopción de tecnología digital en las operaciones comerciales acelera procesos y mejora la eficiencia. Las firmas electrónicas formalizan actos jurídicos reduciendo tiempos y eliminando distancias geográficas. La firma representa una manifestación de voluntad, expresable mediante medios electrónicos y digitales, no solo como un trazo en papel.

Marco legal en México

Según el artículo 89 del Código de Comercio, la firma electrónica consiste en datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, utilizados para identificar al firmante, con efectos jurídicos equivalentes a la firma autógrafa y admisible como prueba en juicio. La regulación se extiende al Código Federal de Procedimientos Civiles, la Ley Federal del Trabajo, el Código Civil Federal y locales, y la Ley de Firma Electrónica Avanzada.

NOM-151

Esta norma regula las constancias de conservación —certificados digitales que garantizan que los documentos no sufran alteraciones tras la firma—, estableciendo fecha cierta mediante sello digital de tiempo, requisito fiscal para ciertas operaciones.

Tipos de firma electrónica

  • Firma Electrónica Avanzada: generada mediante criptografía, como la e.firma del SAT. Combina certificado público y llave privada, emitida por Prestadores de Servicios de Certificación tras rigurosos procesos de verificación de identidad (art. 97 del Código de Comercio). Ofrece el máximo nivel de solidez jurídica.
  • Firma Electrónica Simple: cumple el artículo 89 pero no los requisitos adicionales del 97. Requiere intercambio de claves y contraseñas (usuario y contraseña, códigos de un solo uso por token, llave privada bajo control exclusivo del firmante).
  • Firma Autógrafa Digitalizada: firma tradicional plasmada digitalmente con dedo o lápiz electrónico. Ampliamente usada, aunque con menor solidez jurídica que las firmas avanzadas.

Conclusión

Aunque todos estos tipos cuentan con la protección de la constancia de conservación (NOM-151) y validez legislativa, presentan distintos niveles de seguridad y solidez jurídica. Cada opción se adapta a escenarios y necesidades específicas.