- El registro REPSE se renueva cada 3 años ante la STPS.
- Los informes ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT) se presentan de forma cuatrimestral.
- No renovar o no informar puede derivar en multas y en la no deducibilidad de los pagos.
Obtener el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) no es un trámite que se haga una sola vez. La reforma en materia de subcontratación de 2021, publicada en el Diario Oficial de la Federación, estableció obligaciones continuas que muchas empresas pasan por alto y que pueden costarles la cancelación del registro.
El registro tiene vigencia y debe renovarse
De acuerdo con las disposiciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), el registro en el REPSE tiene una vigencia de tres años y debe renovarse antes de su vencimiento. La empresa que no renueve a tiempo pierde la posibilidad de prestar legalmente servicios especializados, con las consecuencias fiscales que ello implica para ella y para sus clientes.
Los informes periódicos: la obligación que más se olvida
Además de la renovación trienal, las empresas con REPSE deben presentar de forma cuatrimestral los informes ICSOE (ante el IMSS) y SISUB (ante el INFONAVIT), donde reportan los contratos de servicios especializados celebrados. Omitir estos informes es una de las causas más frecuentes de sanción.
- ICSOE (IMSS): información de contratos, trabajadores y cuotas obrero-patronales.
- SISUB (INFONAVIT): información de los trabajadores puestos a disposición y sus aportaciones.
Qué se revisa al renovar
- Opiniones de cumplimiento positivas del SAT, IMSS e INFONAVIT vigentes.
- Que el objeto social y la actividad registrada sigan correspondiendo a los servicios que efectivamente se prestan.
- Que la plantilla y los contratos respalden que se trata de servicios especializados y no de simple suministro de personal.
Riesgos de no renovar o no informar
La falta de registro vigente o la omisión de los informes puede derivar en multas, en la no deducibilidad de los pagos por parte del cliente y en contingencias laborales. Por la magnitud de las sanciones previstas en la Ley Federal del Trabajo y el Código Fiscal de la Federación, conviene verificar los montos vigentes directamente en la fuente oficial antes de cuantificar un riesgo concreto.
Recomendación práctica
Trate el REPSE como un proceso vivo: lleve un calendario de la renovación trienal y de los informes cuatrimestrales, y revise cada año que su operación siga encuadrando en el supuesto de servicios especializados. Es preferible una revisión preventiva a enfrentar la cancelación del registro.